將Word文檔轉(zhuǎn)化為Excel表格的方法

一、導(dǎo)入Word文檔到Excel表格

    1. 打開Excel，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，在“獲取外部數(shù)據(jù)”組里，點(diǎn)擊“從文本”。

    2. 在彈出的“導(dǎo)入文本文件”窗口中，選擇需要轉(zhuǎn)化的Word文檔，點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕。

    3. 此時(shí)會(huì)彈出一個(gè)“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”對(duì)話框，選擇默認(rèn)的“逗號(hào)分隔符”，點(diǎn)擊“下一步”。

    4. 在“預(yù)覽”窗口中檢查列的正確性，然后點(diǎn)擊“完成”。

    5. 在Excel表格中彈出一個(gè)文本導(dǎo)入向?qū)?第2步之共3步，繼續(xù)點(diǎn)擊“下一步”。

    6. 在“分隔符”中選擇“空格”，去掉不需要的列名前的勾選框，然后點(diǎn)擊“下一步”。

    7. 選擇數(shù)據(jù)存放的起始單元格，再點(diǎn)擊“完成”。

    8. 點(diǎn)擊Excel表格上方的“選項(xiàng)”下的“快速訪問工具欄”，在彈出的選項(xiàng)中點(diǎn)擊“不再提示”。

二、復(fù)制Word文檔內(nèi)容到Excel表格

    1. 全選要復(fù)制的Word文檔內(nèi)容。

    2. 右鍵點(diǎn)擊選中的內(nèi)容，選擇“復(fù)制”。

    3. 打開Excel，新建一個(gè)空白文檔。

    4. 在第一個(gè)單元格中右鍵點(diǎn)擊，選擇“粘貼”。

    5. 若有需要，可以選擇性調(diào)整格式和數(shù)據(jù)格式。